Sva dokumentacija neophodna za sklapanje braka mora biti dostavljena u originalu najkasnije trideset dana do dana održavanja ceremonije. Rodni list ne smije biti stariji od 90 dana. Kako bi se ceremonija održala, potrebno je najmanje jedan dan prije prijaviti sklapanje brak u matičnom uredu u gradu u kojem će se vjenčanje održati. Samoj prijavi, kao i ceremoniji, prisustvuje i službeni prevoditelj. Dokumentacija potrebna za službeno sklapanje braka varira od zemlje do zemlje, stoga je uputno kontaktirati veleposlanstvo vaše zemlje u Republici Hrvatskoj i raspitati se oko detalja i eventualnih pravnih specifičnosti. Važno je obratiti pozornost na valjanost putovnica i podudarnost imena mladenaca i kumova na važećim ispravama.
Za sklapanje braka potrebne su sljedeće isprave:
– izvadak iz matice rođenih (ne stariji od tri mjeseca)
– kopije putovnica mladenaca i kumova
– potvrda o slobodnom bračnom stanju (ako je izvadak iz matice rođenih stariji od tri mjeseca)
– odluka suda o dopuštenju sklapanja braka (ako brak sklapa maloljetnik stariji od šesnaest godina, odnosno djeca braće i sestara te djeca polubraće i polusestara).
Većinu dokumenata je potrebno ovjeriti službenim Apostille pečatom.