KOMPLETTE HOCHZEITSPLANUNG UND KOORDINATION
Mit über einem Jahrzehnt umfangreicher Erfahrung in der Organisation von Destination-Hochzeiten im ganzen Land genießt Promessi Weddings and Events großes Vertrauen und wird von vielen Veranstaltungsorten, Anbietern und vor allem von über 400 Paaren aus aller Welt empfohlen. Premium-Planungsservices für Kunden, die Erfahrung, Professionalität und erstklassige Expertise schätzen und anerkannt und ausgezeichnet sind – das beschreibt die Arbeit des Promessi-Teams von Hochzeitsplanern am besten.
Wir sind ein Team aus zertifizierten Hochzeitsplanern, Eventkoordinatoren und Designern, das sich der Gestaltung einzigartiger und herzlicher Anlässe in allen Größen und Formen widmet. Seit über 13 Jahren bieten wir höchste Qualität in der umfassenden Hochzeitsplanung, Koordination und Gestaltung. Als professionelle Hochzeitsplaner sorgen wir dafür, dass Ihr Hochzeitsevent stressfrei ist, die Umsetzung makellos verläuft und Sie und Ihre Gäste ein einzigartiges Erlebnis genießen können.
Jede Hochzeit und jedes Event, das wir planen, ist einzigartig und wird ganz nach den Vorlieben und dem individuellen Stil unserer Kunden maßgeschneidert. Der Komplettservice in der Hochzeitsplanung ist für Paare, die eine durchgehende Betreuung durch Hochzeitsprofis für jeden Aspekt ihres Hochzeitstags wünschen. Dieser Service umfasst sowohl die Organisation der Vorbereitungen als auch die Koordination am Hochzeitstag selbst. Wenn wir sagen „Komplettservice“, dann meinen wir es auch so.
Außergewöhnliche Beratung und Unterstützung für Ihre Hochzeitsplanung zu bieten, ist unsere oberste Priorität.
Planung des Hochzeitstags
1. Für jede Hochzeit stellt Promessi einen von vier Senior-Haupt-Hochzeitsplanern und deren Teams bereit, zusammen mit einem Junior-Hochzeitsplaner für kleine Hochzeiten und Elopements.
2. Empfehlungen, Auswahl und Präsentation geeigneter Hochzeitsorte basieren auf Expertise und den Vorlieben der Kunden.
3. Die Beantragung der Heiratslizenz sowie die Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen wird gründlich übernommen.
4. Dienstleister, Lieferanten und Partner werden nach spezifischen Wünschen ausgewählt. Hat ein Kunde einen bevorzugten Anbieter, wird der Hochzeitsplaner die Kommunikation und Zusammenarbeit mit diesem übernehmen. Dies beinhaltet Empfehlungen, Verhandlungen, Buchungen und die Verwaltung der Anbieter.
5. Prioritäten werden gesetzt, Budgets entwickelt und verwaltet, und Zahlungspläne für Anzahlungen und Restzahlungen werden verfolgt.
6. Verträge mit jedem Anbieter, lokalen Behörden und weiteren beteiligten Parteien werden geprüft.
7. Ein umfassender Hochzeitsplanungs-Zeitplan wird erstellt, um während des gesamten Planungsprozesses Orientierung zu bieten.
8. Besuche der Zeremonie- und Empfangsorte vor dem Event gewährleisten die Überprüfung aller Voraussetzungen für den Hochzeitstag.
9. Auswahl des Caterings/Menüs und der Getränke sowie die Organisation von Verkostungen werden koordiniert.
10. Unterhaltungsangebote werden bereitgestellt und Buchungen verwaltet.
11. Ein komplettes Hochzeitskonzept wird entwickelt, einschließlich eines Moodboards, Grundrissplans, Mietinventars, Farbschemas, Blumenauswahl, professioneller Lichtgestaltung und persönlicher Details durch ein Team von Hochzeitsdesign-Experten.
12. Empfehlungen für Unterkunftsmöglichkeiten, Transport und Kinderbetreuung werden angeboten.
13. Allgemeine Beratung und Konsultationen zu rechtlichen Fragen stehen zur Verfügung.
14. Unbegrenzte E-Mail- und Telefonkorrespondenz wird von Anfang an gepflegt.
15. Teilnahme an Anbieterbesprechungen zur Bestätigung aller Details mit jedem Anbieter vor der Hochzeit.
16. Die Probenzeremonie wird koordiniert.
17. Ein detaillierter Zeitplan für den Hochzeitstag wird erstellt und an alle Dienstleister verteilt.
18. Stetige Unterstützung wird Ihnen und Ihren Gästen geboten, um ein glückliches und entspanntes Erlebnis während Ihres Aufenthalts in Kroatien und am Hochzeitstag sicherzustellen.
19. Möglichkeit, die Koordination und Planung zusätzlicher Veranstaltungen wie Willkommensfeier, Probeessen, Sonntagsbrunch usw. hinzuzufügen.
Koordination am Hochzeitstag
1. Unbegrenzte Vor-Ort-Koordination wird vom Beginn des Tages bis zum Ende der Hochzeit bereitgestellt, mit mindestens zwei Koordinatoren neben dem Hochzeitsplaner vor Ort.
2. Organisation und Koordination des Aufbaus für Zeremonie und Empfang werden gewährleistet.
3. Die Leitung des Einzugs bei der Zeremonie wird effektiv durchgeführt.
4. Die Koordination der Hochzeitsaccessoires, wie Gästebuch, Platzkarten, Gastgeschenke und Ansteckblumen, sorgt dafür, dass VIPs ihre Blumen erhalten.
5. Ein fester Ansprechpartner für alle Dienstleister wird eingerichtet.
6. Gäste werden herzlich empfangen und gemäß dem Ablaufplan geleitet.
7. Besondere Aufmerksamkeit wird den Familienangehörigen, der Hochzeitsgesellschaft und den Kindern während des gesamten Tages gewidmet.
8. Letzte Handgriffe und Überprüfungen vor Ankunft der Gäste stellen sicher, dass der Empfang nahtlos abläuft.
9. Die Koordination des großen Einzugs, der Reden, des ersten Tanzes, des Anschneidens der Torte und anderer besonderer Programmpunkte erfolgt nach den Wünschen des Paares.
10. Ein Notfallset für die Braut ist auf Wunsch verfügbar.
11. Der Dinner-Service wird gemäß dem Sitzplan und den im Voraus angegebenen speziellen Ernährungswünschen überwacht.
12. Professionelle, reibungslose und diskrete Unterstützung und Begleitung werden dem Paar während des gesamten Hochzeitstages geboten.
